ΝΕΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΕΔΕΜ
Αθήνα, Παρασκευή 25 Ιουνίου 2021
Αγαπητά μέλη (συνεταίροι),
Κατόπιν της μη διεξαγωγής της προγραμματισμένης για την 24η/06/2021 Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης των μελών της Ένωσης Δικαιούχων ΕΔΕΜ, λόγω μη επίτευξης απαρτίας, σας ενημερώνουμε ότι σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 20 του Καταστατικού της ΕΔΕΜ, η Γενική Συνέλευση των μελών του Οργανισμού θα διεξαχθεί με τηλεδιάσκεψη ως προς όλα τα μέλη – συνεταίρους του Οργανισμού την Πέμπτη 01/07/2021 και ώρα 12.00’ μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας τηλεδιασκέψεων με την ονομασία «ZOOM». Υποδοχή συνδέσεων ώρα 11.00’ – 12.00’.
Σας στέλνουμε το νέο σύνδεσμο για τη συμμετοχή σας https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZMtd-qqpzsrG9HSUuRFHHa-rp9t9f3YcAJS
Τα θέματα ημερήσιας διάταξης της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης του Οργανισμού μας είναι τα εξής :
ΘΕΜΑ 1ο. Τροποποίηση του Κανονισμού Διανομής Δικαιωμάτων του Οργανισμού.
Έγκριση πρότασης τροποποίησης του Κανονισμού Διανομής Δικαιωμάτων του Οργανισμού
ΘΕΜΑ 2ο. Διανομή Α 2021
Ενημέρωση και έγκριση Πηγών και Αρχών Παραμετροποίησης Διανομής Α 2021
ΘΕΜΑ 3Ο. Ενημέρωση για την πορεία του Οργανισμού.
Ενημέρωση της ΓΣ αναφορικά με την οργάνωση, τη λειτουργία και την εν γένει πορεία των υποθέσεων του Οργανισμού.
ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ
ΓΙΑ ΤΟ ΔΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΦΟΙΒΟΣ ΔΕΛΗΒΟΡΙΑΣ
ΑΝΑΓΚΑΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗ ΓΣ
Για τη σύνδεσή σας θα πρέπει προηγουμένως να έχετε εγκαταστήσει την ψηφιακή πλατφόρμα τηλεδιασκέψεων ZOOM στον υπολογιστή σας, το laptop, το tablet ή το κινητό σας τηλέφωνο.
Όσοι δεν έχουν δυνατότητα λήψης της εφαρμογής, μπορείτε να την κατεβάσουν από τον σύνδεσμο https://zoom.us/download . Η εγκατάσταση είναι δωρεάν.
Η Γενική Συνέλευση θα καταγραφεί.
ΕΙΣΟΔΟΣ – ΕΛΕΓΧΟΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ
Για το χρονικό διάστημα της υποδοχής συνδέσεων (11.00 – 12.00) θα υπάρχει δυνατότητα χρήσης και δοκιμής των μικροφώνων σας για δοκιμαστικό έλεγχο από τους υπεύθυνους του Τμήματος Μηχανογράφησης του Οργανισμού.
Κατά το ως άνω χρονικό διάστημα θα πρέπει να δηλώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία καθώς και τα στοιχεία των εκπροσωπούμενων από εσάς, ώστε να διαπιστώνεται ο αριθμός των παρισταμένων ή εκπροσωπούμενων μελών και των εκπροσωπούμενων ψήφων.
Την ώρα επίσημης έναρξης της Γενικής Συνέλευσης (ώρα 12.00) και εφ’ όσον διαπιστωθεί η επίτευξη απαρτίας, η ΓΣ θα ξεκινήσει με την εκλογή Προέδρου, Γραμματέα και Εφορευτικής Επιτροπής από τα μέλη της.
Ύστερα από την εκλογή, θα ακολουθήσουν ενημερωτικές εισηγήσεις από τους εκπροσώπους της Διοίκησης και τα μικρόφωνα θα τεθούν σε σίγαση από τον Διαχειριστή της εφαρμογής ZOOM, κ. Αναστάσιο Κιτσάκη.
ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΡΩΤΗΣΕΩΝ
Μετά το τέλος των εισηγήσεων θα δοθεί η δυνατότητα για ερωτήσεις, με τη διαδικασία “Raise handΣηκώστε χέρι”, με σειρά προτεραιότητας, η οποία θα καταγράφεται αυτόματα από την εφαρμογή.
Αναλυτικά για να σηκώσετε το χέρι σας και να ζητήσετε το λόγο μέσα από την εφαρμογή ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
– Εντοπίζετε και επιλέγετε το κουμπί “ParticipantsΣυμμετέχοντες” που βρίσκεται στο μενού των λειτουργιών δίπλα από το “ChatΣυνομιλία”
– Θα σας ανοίξει ένα πλαϊνό μενού και στο κάτω μέρος δεξιά θα εμφανιστεί το κουμπί “Raise HandΣηκώστε χέρι”.
Ολοκληρώνοντας τα παραπάνω βήματα, θα ειδοποιηθεί ο διαχειριστής της εφαρμογής για να ενεργοποιήσει το μικρόφωνο και να σας δοθεί ο λόγος όταν είναι η σειρά σας.
Μετά την υποβολή της ερώτησής σας και την ολοκλήρωση της απάντησης, το μικρόφωνό σας θα τεθεί και πάλι σε σίγαση.
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ
Η ψηφοφορία για τη λήψη των αποφάσεων θα υλοποιηθεί μέσα από την ψηφιακή εφαρμογή zoom με χρήση της δυνατότητας των “Polls”.
Για κάθε απόφαση που θα απαιτείται ψηφοφορία θα ανοίγουν αυτόματα παράθυρα με τη διατύπωση της ερώτησης και τις δυνατές απαντήσεις.
Θα έχετε την δυνατότητα να ψηφίσετε μόνο μια φορά και μέσα σε χρονικό διάστημα το οποίο θα σας ανακοινώνεται πριν την αρχή της κάθε διαδικασίας.
Μετά το πέρας κάθε ψηφοφορίας θα ανακοινώνονται τα αποτελέσματα σε καινούργιο παράθυρο.
